Gmailin avulla voit määrittää automaattiset vastaukset vastaamaan sähköposteihin ilman, että olet paikalla. Toiminto on erittäin hyödyllinen, kun lähdemme lomalle ja joku kirjoittaa meille tietämättämme poissaolostamme. Järjestelmä lähettää sinulle automaattisen viestin, joka ilmoittaa, että emme ole paikalla, mutta tämä on generoitava etukäteen. Selvitetään, miten se tehdään ja mitä muita etuja se tarjoaa.
Ohjeet automaattisten vastausten määrittämiseen Gmailissa
Gmailin automaattiset vastaukset auttavat käyttäjää vastaa sähköposteihin olematta läsnä. Hyvä esimerkki voisi olla toivottaa välittömästi tervetulleeksi henkilö, joka kirjoittaa meille ilman, että olisimme huolehtineet siitä.
Tämä saa asiakkaat tuntemaan, että heidän pyyntöään käsitellään, mutta heidän on odotettava hetki ennen kuin he saavat henkilökohtaisen vastauksen. Tämä ensimmäinen viesti auttaa kuitenkin varmasti hallitsemaan kirjoittavien käyttäjien jonoa.
Parasta kaikessa on tämä Konfigurointi tehdään sekä verkkoversiossa että mobiilisovelluksessa. Tässä oppaassa aiomme selittää, kuinka se tehdään molemmilla alustoilla, jotta opit etkä tuhlaa aikaa. Voit määrittää automaattiset vastaukset Gmailissa seuraavasti:
Desde la version web
- Kirjaudu Gmailiin verkkoselaimella.
- Varmista, että istuntosi on aktivoitu.
- Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa hammaspyöräkuvaketta.
- Syötä vaihtoehto «kokoonpanot» Gmailista.
- Varmista, että olet "yleinen"-välilehtinäkymässä.
- Etsi vaihtoehto, jossa lukee «automaattiset vastaukset aktivoitu» ja ota se käyttöön napauttamalla.
- Määritä Gmailin automaattiset vastaukset antamalla seuraavat tiedot:
- Päivämäärä, jolloin lähetys alkaa.
- Aihe, joka ilmoittaa vastauksen syyn.
- Kirjoita teksti, joka selittää vastauksen.
- Voit määrittää tekstin tyylin fonteilla, kooilla ja muilla muokkaustiedoilla.
- Kun olet valmis, paina «Tallenna muutokset".
Mobiilisovelluksessa
- Avaa Gmail-sovellus.
- Näytä sivuvalikko ja kirjoita «asetukset".
- Valitse Gmail-tili, jossa haluat aktivoida automaattiset vastaukset. Tämä tapahtuu siinä tapauksessa, että sinulla on useita sähköpostiviestejä, jotka on linkitetty pääasialliseen.
- Näet luettelon toiminnoista, vieritä alas ja ota automaattiset vastaukset käyttöön.
- Syötä nyt kokoonpanotiedot seuraavasti:
- Automaattisten viestien lähettämisen alkamispäivä.
- Aiheen nimi.
- Lisää viesti.
- Valitse, jos haluat, että automaattiset vastaukset lähetetään vain yhteystiedoillesi, muuten kaikki sinulle kirjoittavat saavat ne.
Näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit määrittää automaattiset vastauksesi Gmailissa sekä verkossa että sovelluksessa. Aloita sen tekeminen ja unohda, että sinulla on pitkä lista vastaamattomia sähköposteja, jotka tuovat sinulle vain lisää työtä, kun palaat. Jaa tämä tieto, jotta useammat ihmiset tietävät, miten se tehdään..