Evernote on yksi yleisimmin käytetyistä muistiinpanojen hallinnan tuottavuustyökaluista, jonka avulla voit tallentaa tietoja nopeasti ja järjestelmällisesti. Kuitenkin, kun keräämme paljon muistiinpanoja, tarvitsemamme tiedon löytäminen voi olla melkoista haastetta. Onneksi Evernotessa on tehokkaat haku-, merkintä- ja suodatustyökalut, jotka helpottavat tätä prosessia.
Tässä artikkelissa tutkimme perusteellisesti, kuinka voit hyödyntää näitä ominaisuuksia täysimääräisesti pysyäksesi järjestyksessä ja löytääksesi muistiinpanot sekunneissa. Löydät vinkkejä, temppuja ja tekoälyn roolin Evernoten tarkennetussa haussa.
Tunnisteet Evernotessa: Tehokas organisaatio
Las tarrat Ne ovat yksi Evernoten tehokkaimmista työkaluista muistiinpanojen järjestämiseen ja luokitteluun. Toisin kuin muistikirjat, joissa voit tallentaa muistiinpanoja vain yhteen paikkaan, tunnisteet voidaan liittää useisiin muistiinpanoihin, mikä parantaa luokittelua ja helpottaa niiden etsimistä.
Voit liittää muistiinpanoon tunnisteen kirjoittamalla tunnisteen nimen muistiinpanon yläosaan tai valitsemalla sen vastaavasta valikosta. Voit lisätä useita tunnisteita samaan muistiinpanoon, esim. "työ", "laskut" ja "verot", jonka avulla voit löytää muistiinpanon minkä tahansa näistä ehdoista.
Etikettien käytön edut
- joustavuus: Voit määrittää yhdelle muistiinpanolle useita tunnisteita, jolloin tiedot voidaan luokitella useilla tavoilla.
- Pikahaku: Tunnisteen napsauttaminen näyttää kaikki sen sisältävät muistiinpanot, mikä helpottaa tietojen hakemista.
- Vähemmän riippuvuutta muistikirjojen rakenteesta: Sinun ei tarvitse luottaa pelkästään muistikirjoihin järjestääksesi muistiinpanojasi.
Kuinka löytää muistiinpanoja nopeammin Evernotesta
Tietyn muistiinpanon löytäminen Evernotesta voi olla helppoa, jos käytät oikeita hakutyökaluja. Tässä on joitain tapoja tehdä se:
Suodatettu tunnisteiden mukaan
Jos käytät jatkuvasti tunnisteita muistiinpanoissasi, voit suodattaa hakusi valitsemalla yhden tai useamman tietyn tunnisteen. Näin voit keskittyä samaan aiheeseen liittyvien muistiinpanojen osajoukkoon. Saat lisätietoja parhaista muistiinpanosovelluksista tästä linkistä.
Suodatinyhdistelmä
Evernoten avulla voit yhdistää erilaisia suodattimia tiedon löytämiseksi nopeammin. Voit etsiä käyttämällä:
- Tunnisteet: Etsi muistiinpanoja, joilla on yhteinen tunniste.
- Luontipäivämäärä: Hae muistiinpanoja sen perusteella, milloin ne on luotu tai muokattu.
- esitteet: Rajoittaa tulokset tiettyyn muistikirjaan.
- tiedostomuodot: Etsi muistiinpanoja, joissa on tiettyjä liitteitä, kuvia tai PDF-dokumentteja.
Tekoälyhaku Evernotessa
Evernote on lisännyt uuden ominaisuuden etsi tekoälyllä jonka avulla voit etsiä tietoa luonnollisella kielellä, mikä tekee muistiinpanojen löytämisestä intuitiivisempaa ja tarkempaa.
Kuinka tekoälyhaku toimii
Toisin kuin tavallisessa haussa, joka vaatii käyttäjän syöttämään tarkat avainsanat, tekoälypohjaisella haulla voit esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä, aivan kuin puhuisit jonkun kanssa.
Voit kirjoittaa esimerkiksi: "Mitkä olivat maanantain kokouksen johtopäätökset?" ja tekoäly tunnistaa tärkeimmät muistiinpanot ja poimii vastauksen suoraan.
Sallitut kyselytyypit
- Suorat kysymykset: Pyydä huomautukseen sisältyviä erityisiä tietoja. Esimerkki: "Mikä on kolmannen vuosineljänneksen budjetti?"
- Suodata pyynnöt: Hae osajoukkoa muistiinpanoja, jotka täyttävät tietyt ehdot. Esimerkki: "Näytä kaikki laskut, joissa on "vero" vuodesta 2021 lähtien".
Kuinka ottaa tekoälyhaku käyttöön ja käyttää sitä
Aktivoi tämä ominaisuus siirtymällä hakukenttään ja valitsemalla AI-hakuvaihtoehto. Kirjoita luonnollisen kielen kysely ja odota, että Evernote löytää parhaan vastauksen muistiinpanojesi perusteella.
Huomaa, että tämä vaihtoehto on betavaiheessa ja tällä hetkellä käytettävissä vain käyttäjille, joilla on Personal-, Professional- ja Teams-sopimus.
AI-haun ja vakiohaun vertailu
Tilanteesta riippuen voi olla hyödyllisempää käyttää jompaakumpaa hakua.
- La tavallinen haku Siitä on hyötyä, kun tiedät jo tarvitsemasi tarkat avainsanat tai suodattimet.
- La AI-haku Se on ihanteellinen vaihtoehto, kun etsit suoria vastauksia tai haluat suodattaa muistiinpanoja muistamatta tarkkaa syntaksia.
Yksityisyys ja turvallisuus AI-haussa
Evernote takaa tietojesi suojaaminen kun otat tämän uuden toiminnon käyttöön. Vain kyselyäsi koskevat huomautukset käsitellään ja kolmansille osapuolille lähetetyt tiedot poistetaan enintään 30 päivän kuluessa. Lisäksi Evernote ei käytä näitä kyselyitä tekoälymallien kouluttamiseen.
Muita vinkkejä hakusi parantamiseen Evernotessa
- Käytä tarkennettuja hakuoperaattoreita: Voit käyttää termejä kuten "tag:" jota seuraa tunnisteen nimi tiettyjen muistiinpanojen etsimiseksi.
- Hyödynnä OCR-transkriptio: Evernote pystyy tunnistamaan tekstin kuvista ja skannatuista asiakirjoista, mikä laajentaa hakumahdollisuuksia.
- Suodata liitteiden mukaanJos etsit tiettyä asiakirjaa, käytä suodattimia löytääksesi muistiinpanoja, joissa on PDF-tiedostoja tai kuvia kokoelmastasi.
Hallitsemalla Evernoten hakujärjestelmän – joko tunnisteiden, suodattimien tai tekoälyhaun avulla – voit hallita tietojasi paremmin ja hakea tietoja sekunneissa. Saat lisätietoja siitä, kuinka saat eniten irti muistiinpanosovelluksiasi, tutustumalla tähän parhaisiin oppaaseen muistiinpanosovellukset.
Näiden työkalujen ansiosta voit unohtaa ajanhukkaa etsiessäsi satoja muistiinpanoja ja keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää. Jaa tämä opas ja auta muita käyttämään tunnisteita ja suodattimia Evernotessa..